Dossier candidature location : réussir sa demande de logement
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Publié le 12/01/2025

Le dossier candidature location constitue parfois un blocage pour les étudiants qui veulent entrer en location. À conditions équivalentes, une candidature peut être rejetée pour une autre. Et pour cause, la présentation du dossier de location peut faire toute la différence. La demande étant trop forte, il vaut mieux mettre toutes les chances de son côté. Ne risquez pas de voir filer le logement étudiant idéal, suivez ces conseils pour un dossier de candidature de location au top !
Le dossier de location : à quoi il sert au juste ?
Le dossier candidature de location est l’équivalent d’une carte d’identité de locataire. Il présente tout ce qu’il y a à savoir sur vous et permet au bailleur de s’assurer que vous êtes digne de confiance. Soigner son dossier de location, c’est se démarquer parmi un nombre important de candidats, notamment dans les villes étudiantes comme Paris, Bordeaux, Lyon, Rennes, Marseille, Nice et Montpellier. Prenez bien votre temps, il ne suffit pas d’empiler la liste de documents demandés par le loueur. Quelques détails suffisent pour sortir du lot et se présenter comme un futur locataire sérieux et digne de confiance.
Le principal rôle du dossier de location est de rassurer le propriétaire sur votre solvabilité. Il est composé de différentes pièces justificatives comme :
- Une copie de votre carte d’identité ;
- Un justificatif de revenus si vous bénéficiez de bourses ou avez un job étudiant ;
- Un justificatif de situation comme une carte d'étudiant, un certificat de scolarité, un contrat d’alternance ou une attestation d’inscription dans votre université ou école.
Le candidat à une location remplit également une fiche de renseignement. En général, les étudiants y mettent leurs coordonnés, leur situation professionnelle et familiale ainsi que la durée de location souhaitée.
Dossier de location : qu’est-ce qui fait la différence ?
Vous voulez savoir la clé d’une recherche de logement étudiant rapide ? Tout simplement un dossier de location complet et un bon garant ! Assurez-vous que rien ne manque, envoyez des justificatifs valides, autant pour vous que pour le garant. Par ailleurs, lancez-vous dans la recherche au bon moment.
Présenter un dossier complet et bien organisé
Quand vous envoyez votre dossier de candidature de location, mettez-vous à la place du loueur. Comme il reçoit un bon nombre de dossiers, il privilégiera certainement les dossiers agréables à lire et bien organisés. Soignez la présentation de chaque document en l'aérant un maximum et en mettant en exergue les informations importantes. Si possible, regroupez en un seul fichier PDF les éléments demandés pour un envoi électronique. Avant l'envoi, vérifiez la conformité et l’exactitude des documents demandés.
Anticiper la recherche et multiplier les candidatures
N’attendez pas le dernier moment pour chercher où se loger pour vos années d’études. Commencez la recherche au plus tôt, dès le mois de février ou mars. Le nombre de candidatures reçues par le loueur sera moins nombreux, ce qui augmentera votre chance. Vous pourrez même négocier avec le propriétaire pour de meilleures conditions de location. Au mois de juin, la recherche sera déjà très saturée.
Par ailleurs, envoyez votre dossier de candidature dès la publication des annonces. Postulez rapidement, d’où la nécessité d’avoir un dossier prêt à envoyer. Utilisez plusieurs plateformes et réseaux pour maximiser les opportunités.
Faire bonne impression lors de la visite
Si vous pouvez vous déplacer pour une visite, faites bonne impression. Montrez-vous ponctuel, courtois et sérieux. Posez des questions pertinentes au propriétaire ou à l’agence. Exprimez votre intérêt pour le logement avec tact et professionnalisme.
Ajouter ces documents facultatifs pour un dossier qui pèse lourd
Même si ces documents sont facultatifs, ils permettent de valoriser votre dossier de location. Aussi, pensez à les inclure à votre dossier de candidature. Il s’agit notamment d’une lettre de motivation, d’une recommandation venant de votre ancien propriétaire et d’un relevé de situation bancaire pour prouver la stabilité financière.
Trouvez un garant pour votre futur logement
Afin de se protéger des impayés, les propriétaires exigent souvent un garant. Pensez ainsi à une personne qui pourra se porter caution pour vous. Avec les conséquences financières qu’il implique, le rôle de garant est parfois difficile à remplir. Dans votre cas, avoir un garant solide joue largement en votre faveur. Si vous le pouvez, choisissez une personne avec des revenus qui correspondent à trois fois (ou plus) le montant du loyer. Notez que le garant n’est pas forcément un parent. Toute personne consentante peut porter caution pour vous.
Une fois le garant trouvé, demandez-lui de préparer les pièces justificatives à fournir afin de finir de préparer votre dossier de candidature pour une location. La plupart des loueurs de logements étudiants demandent :
- Une copie de sa pièce d’identité ;
- Les trois dernières fiches de paie ou bulletins de salaire ;
- Le contrat de travail du garant, avec le type de contrat (CDI, CDD), le montant de sa rémunération et la date d’embauche ;
- Le dernier avis d’imposition ;
- Les trois dernières quittances de loyer ou une taxe foncière.
Dans le cas d’un garant entrepreneur, il faut aussi fournir sa carte professionnelle ou un Kbis ainsi que son dernier bilan comptable.
Solutions pour les étudiants sans garant
Les étudiants peuvent se retrouver dans l’impossibilité de trouver un garant. Si vous avez ce problème, ne perdez pas espoir, quelques solutions ont justement été créées pour vous.
La caution bancaire
La caution bancaire vous permet de verser sur un compte dédié des fonds qui correspondent à plusieurs mois de loyer. Si jamais vous avez des impayés, le loueur se fera payer en les débloquant.
La garantie VISALE
La garantie VISALE d’Action Logement est une aide au logement dédiée justement à ce cas. Cet organisme se porte caution et paie le loyer à votre place si vous avez des difficultés. Notez cependant que les loyers sont garantis à hauteur de 36 mois. Cette aide s’adresse aux étudiants et alternants âgés entre 18 et 30 ans. Elle est aussi ouverte aux plus de 31 ans, à condition qu’ils soient salariés d’une entreprise du secteur privé, avec un salaire net de 1 500 € au plus. Les salariés du secteur privé en mutation professionnelle peuvent également en bénéficier, même au-delà de 31 ans.
Dans tous les cas, le locataire doit procéder à la signature d’un bail mobilité, un contrat de location d’un logement meublé, d’une durée de 1 à 10 mois.
Recherche de logement étudiant : évitez les arnaques !
Outre les difficultés liées à la recherche de logement étudiant en France, les jeunes sont aussi nombreux à se faire arnaquer. Les personnes malveillantes profitent de la situation des étudiants (manque de temps, ressources limitées, méconnaissance des démarches…). Dans la crainte de se retrouver sans logement, nombreux sont ceux qui se font avoir.
Individus qui se font passer pour un propriétaire-bailleur, des offres mensongères, des demandes de versement d’argent avant la signature du contrat, des demandes de pièces justificatives non exigées…, les arnaques à la recherche de logement étudiant se diversifient. Soyez un futur locataire averti, prenez le temps de bien étudier chaque offre pour ne pas tomber dans le piège. Le fait de consulter des offres uniquement sur une plateforme dédiée au logement étudiant est une bonne base. Méfiez-vous des loyers particulièrement alléchants, des offres qui sont trop belles pour être vraies. Si possible, déplacez-vous toujours pour une visite, notamment si vous ne passez pas par une plateforme spécialisée.
Même si vous ne voulez pas vous faire devancer, ne versez en aucun cas une somme à la personne avant la signature du bail. Les visites ni la réservation ne doivent jamais être payantes. Vérifiez bien les termes du contrat avant de signer.
Conclusion
La préparation d’un dossier de location est un passage obligé dans la recherche de son futur logement étudiant. Que vous vous installiez à Lille, Aix-en-Provence, Toulouse ou Nantes, ImmoJeune vous aide dans la réalisation de votre dossier de location. En quelques clics, vous pourrez télécharger votre dossier et une fois confirmée, vous pouvez nous confier la soumission de votre dossier de candidature.
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